Algemene voorwaarden PeakTime PersonalTraining
Artikel 1 Begrippen
De organisatie: PeakTime PersonalTraining. Overeenkomst: De overeenkomst is gebaseerd
op deze algemene voorwaarden van PeakTime PersonalTraining.
Artikel 2 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing indien de deelnemer zich heeft ingeschreven bij
PeakTime PersonalTraining voor het deelnemen aan personal training, kickboksen,
medische fitness, smallgrouptraining, bootcamptraining en/of bedrijfstrainingen. Op iedere
activiteit zijn deze voorwaarden van toepassing. Ieder gebruik van de diensten van
PeakTime PersonalTraining geschiedt op eigen risico. Iedere deelnemer hoort verzekerd te
zijn tegen ongevallen en is in goede gezondheid. Indien PeakTime PersonalTraining twijfelt
over uw gezondheid kan het advies worden gegeven om bij uw huisarts een
doktersverklaring te halen, waarin vermeld wordt dat sporten geen belemmering voor de
gezondheid oplevert. Deze verklaring dient u te overhandigen voor aanvang van de eerste
training.
Artikel 3 Intakeprocedure
Om verantwoord sporten te kunnen waarborgen dient u, alvorens u deelneemt aan een van
de activiteiten, een intakegesprek te hebben gehad. De Vragenlijst intake (incl. Par-Q-lijst)
en deze Algemene Voorwaarden dienen volledig ingevuld en ondertekend aan PeakTime
PersonalTraining te worden gemaild of afgegeven voor aanvang van de eerste training. Pas
na ontvangst van desbetreffende formulieren zal PeakTime PersonalTraining beginnen met
de trainingssessies. Veranderingen betreffende uw persoonsgegevens dient u per
omgaande aan PeakTime PersonalTraining door te geven. Dit kunt u makkelijk zelf doen
door in te loggen via onze website www.peaktimepersonaltraining.nl > klanten login.
Artikel 4 Tijdstip en plaats
Bij bevestiging van de inschrijving zal PeakTime PersonalTraining meedelen wanneer en
waar de deelnemer verwacht wordt. Dit is uiteraard vooraf overlegd met de deelnemer.
Indien door welke omstandigheden dan ook een tijdstip niet door kan gaan, is PeakTime
PersonalTraining bevoegd om in overleg met de deelnemer een ander tijdstip in te plannen.
Afspraken dienen minstens 24 uur van tevoren te worden afgemeld via telefoon of een smsof
whatsappbericht, anders zijn wij genoodzaakt het volledige bedrag in rekening te brengen.
Indien u eenmalig een training wilt verplaatsen, dient u dit zo tijdig mogelijk (maar ook
minstens 24 uur van tevoren) te laten weten om een nieuw tijdstip te vinden.
Bij PT voor Twee geldt altijd het volledige tarief, ook bij aanwezigheid van één deelnemer.
Artikel 5 Aansprakelijkheid
Voor elke door PeakTime PersonalTraining aanvaarde opdracht geldt dat er sprake is van
een inspanningsverplichting. PeakTime PersonalTraining kan nimmer aansprakelijk gesteld
worden voor niet behaalde resultaten. PeakTime PersonalTraining is uitsluitend
aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht die het gevolg zijn van
onzorgvuldigheid en ondeskundigheid bij het uitbrengen van adviezen en het uitvoeren van
de opdrachten.
PeakTime PersonalTraining is niet aansprakelijk wanneer bij PeakTime PersonalTraining,
door welke oorzaak ook, op enigerlei wijze aan de deelnemer en/of derden toebehorende
zaken verloren gaan. PeakTime PersonalTraining is niet aansprakelijk als de deelnemer op
enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van
mondeling of schriftelijk door de personal trainer gegeven instructies, dan wel aan de
lichamelijke of geestelijke gesteldheid van de deelnemer. De deelnemer verklaart hierbij dat
hij of zij het onderhavige sportonderricht uitsluitend en alleen voor eigen risico zal ontvangen.
De kosten van enig ongeval of letsel zullen geheel door hem of haar worden gedragen.
Artikel 6 Ontbinding
PeakTime PersonalTraining is gerechtigd de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk
te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding als de deelnemer niet, of slechts
gedeeltelijk aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst voldoet.
Artikel 7 Duur en tarieven traject, creditsysteem, opschorting en opzegging.
7a) Duur trajecten
Peaktime PersonalTraining biedt de volgende trajecten aan:
- KickStart (abonnement): 8- of 12 wekentraject op basis van 2 of 3 trainingen per week.
- Time to Peak! (abonnement): 28-wekentraject op basis van 2 of 3 trainingen per week.
- Fit for Life (abonnement): 52-wekentraject op basis van 2 of 3 trainingen per week.
- Strippenkaart: 10 losse trainingen in te plannen in overleg met PeakTime PersonalTraining.
Geldigheidsduur voor deze strippenkaart is 12 weken en je kan deze stilzetten als je op vakantie gaat of weg moet voor je werk.
- Op maat gemaakte programma's: afhankelijk van aanvraag.
7b) Creditsysteem
U ontvangt per 4 weken 8 of 12 credits, op basis van 2 respectievelijk 3 trainingen per week
(per training gebruikt u één credit). De credits vervallen na deze periode van 4 weken. De
trainingen worden op vaste tijdstippen ingepland, met uitzondering van de strippenkaart. In
het geval u trainingen verplaatst of annuleert (zie artikel 4), bent u er zelf verantwoordelijk
voor uw credits binnen de periode van 4 weken te verzilveren. Het maximum is 4 trainingen
per week. Qua rooster geldt vol is vol.
7c) Opschorting
Het is mogelijk uw abonnement als volgt op te schorten (pauzeren):
8-wekentraject: geen opschorting mogelijk, tenzij voor aanvang van het traject vermeld
12-wekentraject: 1 week opschorting mogelijk > uw traject duurt maximaal 13 weken
28-wekentraject: 2 weken opschorting mogelijk > uw traject duurt maximaal 30 weken
52-wekentraject: 4 weken opschorting mogelijk > uw traject duurt maximaal 56 weken
Indien u uw abonnement na afloop van uw startprogramma 4-wekelijks verlengt, bouwt u per 13 weken één week recht op opschorting op (4 weken na een jaar).
Een verzoek tot opschorting dient minimaal één week van tevoren via e-mail te worden
ingediend via contact@peaktimepersonaltraining.nl
Opschorten op medische grond
Indien u op grond van medische oorzaak uw trainingen voor een (langere) tijd moet
onderbreken, is dit mogelijk indien u een medische verklaring kunt overhandigen aan
PeakTime PersonalTraining. Het al dan niet voortzetten van uw traject in deze situatie
gebeurt in overleg met PeakTime PersonalTraining.
7d) Opzegging
Het is mogelijk te stoppen na de laatste dag van uw traject. U dient zelf in de gaten te houden wanneer uw traject eindigt, en er zorg voor te dragen dat u geen training meer afneemt na deze datum. Indien u wel doorgaat met trainen, wordt uw abonnement automatisch omgezet in een doorlopend abonnement met 1 maand opzegtermijn, let wel, bij (stilzwijgende) verlenging geldt: uw traject is vanaf dan maandelijks opzegbaar, echter wordt de 4-
wekelijkse termijn van het creditsysteem gehanteerd. Zegt u 2 dagen voor het eind van uw
creditperiode op, dan ontvangt u nog eenmaal uw credits voor 4 weken, maar ook als u
tijdens week 1 van uw creditperiode opzegt, ontvangt u nog eenmaal een factuur en de
credits voor de 4 weken volgend op uw huidige creditperiode.
Artikel 8 Betalingsvoorwaarden
Alle trainingstrajecten, met uitzondering van de strippenkaart, worden vooraf per vier weken
gefactureerd via ons online betalingssysteem; hiervoor tekent u digitaal via ons webportaal
www.peaktimepersonaltraining.nl > klantenlogin.
Voor betaling via automatische incasso geldt: indien niet kan worden geïncasseerd, wordt na
3 dagen een nieuwe poging gedaan. Indien dit opnieuw niet lukt, krijgt u een betaalverzoek
via e-mail.
Voor betaling via bankoverschrijving geldt: u ontvangt via e-mail een factuur die binnen 14 dagen dient te worden betaald via IDEAL of bankoverschrijving.
Indien de deelnemer niet tijdig betaalt, is PeakTime PersonalTraining gerechtigd de
deelnemer toegang tot de activiteit te weigeren totdat de betaling binnen is. Daarnaast
worden alle voor de resterende duur van de overeenkomst verschuldigde betalingen
opeisbaar en dient u deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid aan PeakTime
PersonalTraining te voldoen. Indien PeakTime PersonalTraining over dient te gaan tot
incasso van haar vordering op u, bent u tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de
wettelijk rente verschuldigd.
Artikel 9 Overmacht, vakanties en algemene erkende feestdagen
PeakTime PersonalTraining is niet gebonden aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst,
indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. Bij afwezigheid van uw vaste
personal trainer streeft PeakTime ernaar een alternatief te bieden (een vervangende trainer).
Indien dit niet lukt, ontvangt u een vervangende credit. Op algemeen erkende feestdagen
gaan de activiteiten niet door en blijft uw credit staan om op een ander moment binnen de 4
weken op te maken, in overleg met de trainer.
Artikel 10 Gezondheid
De deelnemer verklaart dat hij/zij naar beste weten gezond is en fysiek in staat om de
instructies van de personal trainer zonder schade voor zijn gezondheid op te volgen. Bij
twijfel verplicht de deelnemer zich ertoe alvorens de overeenkomst met PeakTime
PersonalTraining aan te gaan, zijn arts te raadplegen. Gedurende de duur van de
overeenkomst is de deelnemer tevens verplicht pijn, onbehagen, abnormale vermoeidheid
en/of veranderingen in de lichamelijke conditie voor, tijdens als ook na de training te melden
aan PeakTime PersonalTraining.
Artikel 11 Vertrouwelijkheid
PeakTime PersonalTraining is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met
betrekking tot ontvangen informatie van en over de deelnemer. De persoonlijke gegevens
van de deelnemer zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve
doeleinden van PeakTime PersonalTraining gebruikt. Desbetreffende gegevens worden
nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking gesteld.
Artikel 12 Intellectueel eigendom
Methodieken, modellen en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door
PeakTime PersonalTraining voor de uitvoering van de opdracht, zijn en blijven eigendom van
PeakTime PersonalTraining. Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan
alleen na verkregen schriftelijke toestemming van PeakTime PersonalTraining. Alle door
PeakTime PersonalTraining verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, trainings- en
voedingsschemas, software, etc. ten behoeve van PeakTime PersonalTraining zijn
uitsluitend te vermenigvuldigen door PeakTime PersonalTraining ten behoeve van eigen
gebruik binnen de eigen organisatie. Alle door de deelnemer verstrekte stukken mogen niet
door PeakTime PersonalTraining zonder voorafgaande toestemming van de deelnemer
openbaar worden gemaakt, of ter kennis van derden gebracht op straffe van misbruik van
het intellectueel eigendom van de deelnemer.
Artikel 13 Geschillen
Met eventuele klachten kan de deelnemer zich wenden tot PeakTime PersonalTraining. Alle
geschillen betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde
rechter van het arrondissement waar PeakTime PersonalTraining is gevestigd. In alle
gevallen is het Nederlands Recht van toepassing.